Leitungsteam-Regeln

Struktur

  1. Das FLG Leitungsteam besteht derzeit aus der Geschäftsleitung (Inhaber), der Bereichsleitung, dem Personalmanagement, dem Support, der Buchhaltung, der Disposition, dem Eventmanagement, dem Marketingmanagement, dem Modding sowie dem Development.

  2. Die Team-Mitglieder haben bestimmte feste Aufgaben und Zuständigkeiten (siehe unten). Darüber hinaus sind sie Ansprechpartner für die anderen FLG-Mitglieder.

  • Firmenleitung & Koordination
  • Partnerschaften
  • Team Management (Stellenbesetzung, Aufgabenverteilung, Qualitätsmanagement)
  • Technik (Server, Website)
  • Design (Grafiken, Modding)
  • Media Abnahme
  • Zuständigkeit für jeweils einen Bereich (Personal, Events, Kommunikation)
  • Ansprechpartner für die Team’ler in dem Bereich
  • Überblick über den Bereich
  • Springer bei Bedarf
  • enge Zusammenarbeit mit Inhaber

Drei Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgaben: Subunternehmerverwaltung, Aktivitätsverwaltung, Bewerbungsverwaltung

  • Subunternehmer-Bewerbungen
  • Verwaltung von Strafen und Verwarnungen
  • Aktivitätsprüfung
  • Verwaltung von Urlaub und Kündigungen
  • Fahrer-Bewerbungen
  • Vergabe des “Treuen Fuchses”
  • Moderation (Durchsetzung der Regeln)
  • Vermittlung bei Streitfällen
  • allgemeiner Ansprechpartner bei Fragen
  • technische Hilfestellungen
  • Abrechnung der SpedV-Aufträge
  • wöchentliche Aktualisierung der Buchhaltungsliste
  • Vergabe der Fahrer- und Wochenränge
  • Verwaltung des SpedV Speditionsziels
  • Bereitstellung von Kontoraufträgen in SpedV
  • Disposition für TrucksBook
  • Übersicht über Fahrtstatus der Aufträge
  • Zuweisung/Entfernung von LKW in SpedV
  • Wartung/Reparatur der Flotte
  • Planung von monatlichen internen und öffentlichen Konvois
  • Anmeldungen zu Konvois
  • Verwaltung von Einladungen
  • Leiten der FLG’ler bei Konvois
  • Konvoi-KM
  • Konvoi-Ränge
  • Betreuung/Pflege der Social Media-Accounts der FLG (Instagram, Twitter, TikTok)
  • Verwaltung des “Bild des Monats”-Contests
  • ggf. Entwicklung von neuen Werbeformaten
  • Erweiterung des bestehenden FLG-Modpacks um Skins für weitere LKW und Auflieger
  • ggf. Erstellung von neuen Mods/Skins
  • Entwicklung von IT-Lösungen für die FLG

Miteinander

  1. Das LeitungsTEAM ist ein TEAM, das zusammenhält und sich gegenseitig hilft. Alle werden respektvoll behandelt.
  2. Team-Mitglieder müssen ihrer besonderen Verantwortung und Vorbildfunktion gerecht werden.
  3. Den Team-Mitgliedern ist die Ausnutzung ihrer hervorgehobenen Stellung und der Missbrauch von Rechten strengstens untersagt.
    Dazu zählen z.B. scherzhaftes Bestrafen oder das Prahlen mit Team-Rängen und deren Rechten o.ä.
  4. Die Team-Mitglieder haben jeweils Zugriff auf interne Daten und Informationen. Diese sind unbedingt vertraulich zu behandeln und dürfen unter keinen Umständen weitergegeben werden.
  5. Meinungsverschiedenheiten zwischen einzelnen Team-Mitgliedern bei internen Themen werden intern geklärt und nicht nach außen getragen.
  6. Einmal pro Monat findet eine Teamsitzung auf dem TS-Server statt, bei der verschiedenste Themen rund um die FLG besprochen werden. Üblicherweise findet die Sitzung am ersten Samstag im Monat um 20 Uhr statt. Alle Team-Mitglieder sind eingeladen, die Teilnahme ist freiwillig.

Verbleib im Team

  1. Werden die Aufgaben nicht, nur teilweise oder fehlerhaft erfüllt, kann die Geschäftsleitung die betroffenen Team-Mitglieder entlassen.
    Dabei wird selbstverständlich Rücksicht auf die private Situation der Beteiligten genommen. Die Betroffenen werden einbezogen und es wird ausreichend Zeit eingeräumt.
  2. Das scherzhafte Äußern der Absicht, das Leitungsteam zu verlassen kann zur tatsächlichen Entlassung aus demselben führen.
  3. Man muss sich jederzeit voll auf die Team-Mitglieder verlassen können und darauf, dass sie hinter der FLG stehen. Daher können sie von der Geschäftsleitung entlassen werden, wenn Zweifel daran bestehen.

Änderungen vorbehalten. Stand der Regeln: 02.03.2024

Verstößen gegen diese Regeln werden von der Geschäftsleitung geahndet.