Leitungsteam-Regeln

1. Struktur

  1. Das FLG Leitungsteam besteht derzeit aus der Geschäftsleitung (Inhaber), der Bereichsleitung, dem Personalmanagement, dem Communitymanagement, dem Support, der Buchhaltung, der Disposition, dem Eventmanagement, dem Marketingmanagement, dem Modding sowie dem Development.

  2. Die Team-Mitglieder haben bestimmte feste Aufgaben und Zuständigkeiten (siehe unten). Darüber hinaus sind sie Ansprechpartner für die anderen FLG-Mitglieder.

  • Leitung & Koordination
  • Partnerschaften
  • Team-Management (Stellenbesetzung, Aufgabenverteilung, Aufsicht)
  • Qualitätssicherung
  • Technik (Server, Website)
  • Design
  • Abnahmen und Freigaben
  • Zuständigkeit für jeweils einen Bereich (Personal, Community, Ränge, Events)
  • Ansprechpartner für die Team’ler in dem Bereich
  • Überblick über den Bereich
  • Unterstützung bei Team-Moderation
  • Springer bei Bedarf
  • enge Zusammenarbeit mit Inhaber

Zwei Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgaben: Aktivitätsverwaltung und Bewerbungsverwaltung

  • Aktivitätsprüfung
  • Verwaltung von Urlaub und Kündigungen
  • Fahrer-Bewerbungen
  • Verwaltung der Auftrags-Tracker-Einstellungen
  • Vergabe des „Treuen Fuchses“
  • Moderation (Durchsetzung der Regeln)
  • Vermittlung bei Streitfällen
  • Übersicht über laufende FLG-Projekte und Betreuung von Clans
  • Ansprechpartner für FLG’ler und Projektverantwortliche
  • Hilfe bei der Mitgliederverwaltung
  • Besprechung und Bewertung von Projektideen
  • allgemeiner Ansprechpartner bei Fragen
  • technische Hilfestellungen
  • Einweisungen
  • Vergabe der Fahrer- und Wochenränge
  • wöchentliche Aktualisierung der Buchhaltungsliste
  • Bearbeitung der Auftrags-Korrektur
  • Verwaltung des monatlichen Speditionsziels
  • Abrechnung der SpedV-Aufträge
  • Bereitstellung von Kontoraufträgen in SpedV
  • Disposition für TrucksBook
  • Übersicht über Fahrtstatus der Aufträge
  • Zuweisung/Entfernung von LKW in SpedV
  • Wartung/Reparatur der Flotte
  • Planung von monatlichen internen und öffentlichen Konvois
  • Anmeldungen zu Konvois
  • Verwaltung von Einladungen
  • Leiten der FLG’ler bei Konvois
  • Konvoi-KM
  • Konvoi-Ränge
  • Betreuung/Pflege der Social Media-Accounts der FLG (Instagram, Twitter, Facebook, TikTok)
  • Verwaltung des „Bild des Monats“-Contests
  • ggf. Entwicklung von neuen Werbeformaten
  • Design von Grafiken für die FLG für Website, Social Media usw.
  • ggf. Bildbearbeitung
  • Erweiterung des bestehenden FLG-Modpacks um Skins für weitere LKW und Auflieger
  • ggf. Erstellung von neuen Mods/Skins
  • Entwicklung von IT-Lösungen für die FLG

2. Miteinander

  1. Das LeitungsTEAM ist ein TEAM, das zusammenhält und sich gegenseitig hilft. Alle werden respektvoll behandelt.
  2. Team-Mitglieder müssen ihrer besonderen Verantwortung und Vorbildfunktion gerecht werden.
  3. Den Team-Mitgliedern ist die Ausnutzung ihrer hervorgehobenen Stellung und der Missbrauch von Rechten strengstens untersagt.
    Dazu zählen z.B. scherzhaftes Bestrafen oder das Prahlen mit Team-Rängen und deren Rechten o.ä.
  4. Die internen Daten und Informationen, auf die die Team-Mitglieder jeweils Zugriff haben, sind unbedingt vertraulich zu behandeln und dürfen unter keinen Umständen weitergegeben werden.
  5. Meinungsverschiedenheiten zwischen einzelnen Team-Mitgliedern bei internen Themen werden intern geklärt und nicht nach außen getragen.
  6. Einmal pro Monat findet eine Teamsitzung auf dem TS-Server statt, bei der verschiedenste Themen rund um die FLG besprochen werden. Üblicherweise findet die Sitzung am ersten Samstag im Monat um 20 Uhr statt. Alle Team-Mitglieder sind eingeladen, die Teilnahme ist freiwillig.

3. Verbleib im Team

  1. Werden die Aufgaben nicht, nur teilweise oder fehlerhaft erfüllt, kann die Geschäftsleitung die betroffenen Team-Mitglieder entlassen.
    Dabei wird selbstverständlich Rücksicht auf die private Situation der Beteiligten genommen. Die Betroffenen werden einbezogen und es wird ausreichend Zeit eingeräumt.
  2. Das scherzhafte Äußern der Absicht, das Leitungsteam zu verlassen kann zur tatsächlichen Entlassung aus demselben führen.
  3. Man muss sich jederzeit voll auf die Team-Mitglieder verlassen können und darauf, dass sie hinter der FLG stehen. Daher können sie von der Geschäftsleitung entlassen werden, wenn Zweifel daran bestehen.

Änderungen vorbehalten. Stand der Regeln: 24.11.2024

Verstößen gegen diese Regeln werden von der Geschäftsleitung geahndet.

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